TPM輔助管理推進系統
TPM輔助管理推進系統
一、系統總體介紹
TPM@PROJECT輔助推進系統是實施TPM體系的輔助推進專用工具,貫穿整個體系的實施過程。通過TPM管理平臺的實施,輔助企業建立長效、穩定、迭代優化、自主管理、全員參與的TPM管理體系。
系統本身作為TPM理念的載體,為抽象的理論體系提供一個直觀的,可以操作的信息工具,為TPM各項活動的開展提供持久化的機制,并且進行績效指標方面的直接統計分析。
主要解決的問題:
1)解決TPM推進過程控制問題。
TPM實施過程控制:對TPM推進過程建立任務/項目管理機制,進行任務追蹤考核。
2)解決抽象理論的直觀可操作性問題。
利用信息化平臺,將抽象的理念具體化,為各類TPM活動(OPL、改善活動、6S、6I、6Z、6T、六源查找、小組活動)的開展,提供直觀可操作平臺,建立規范、方便、高效、可操作的流程與工具。
3)建立閉環的規范體系控制。
為各類規范標準的管理,提供從生成、審核發布、執行、檢查、更新的閉環控制工具。
4)解決基于設備管理的學習型組織建設問題。
構建設備知識庫:建立動態更新、集中共享、輔助決策分析的設備知識資產管理體系。
崗位的課程體系:將OPL單點課匯編成教材,課程,構建員工培訓資料庫和崗位成長體系。
5)解決企業創新機制建設問題。
改善與創新:通過提案流程機制,引導員工進行系統化思維―發現問題,分析問題、解決問題、鞏固成果、評價效果的過程。
6)解決動態、量化的TPM績效評價問題。
績效評估:動態收集、統計TPM各項工作成果數據,建立信息化的指標收集評價機制,進行客觀的量化管理。
7)解決全員協同工作問題。
動態現場管理:強化現場管理,建立起工作看板,進行動態的現場信息溝通與指揮。建立覆蓋全員的協同工作平臺。
8)為EAM系統實施提供平滑過渡,打下數據和標準基礎。
TPM實施過程中形成的基礎數據、標準規范,為EAM的實施打下數據基礎,形成規范的數據框架。TPM系統后續作為知識管理和TPM活動平臺與未來的EAM進行系統集成,補充EAM現場管理的不足。
二、主要功能模塊說明
系統結構上與TPM系統各個推進過程、咨詢模塊完全一致,覆蓋了TPM管理體系的各個方面??傮w模塊關系結構如下:
圖1 系統模塊結構
三、主要功能說明
1、組織架構管理
針對在TPM體系推進中的人員部門組織,分工進行定義和直觀的顯示,對于行政組織、推進組織進行有效的劃分,可以方便的設置多種崗位及職責(例如:推進辦公室、各活動小組等),從而對于企業的推進組織進行清晰的分工定義和明確。
2、推進工作任務及項目管理
對于TPM體系推進中,對各項推進計劃、任務分配或者單位內部重點任務的發布、分解、反饋、追蹤、考評工作進行高效、簡捷地管理。采用項目管理的任務追蹤方式進行量化管理,有效協同企業內的縱向、橫向工作聯系,包括與外部專家的工作協同。提高工作的效率和質量,真正落實每項布置的工作。同時可以及時把控項目進度,以及各個部門,職工的工作狀況,進行績效方面的數據統計和分析。
系統內包含企業所在行業特點的推進計劃標準模板,利于企業進行參考和修改,進行規范而細致的任務編排和進程把控。
3、現場四要素管理
現場四要素管理主要針對企業的6S、6H、定置化、可視化建設提供信息化工具。主要的功能包括:
按照部門、區域、設備建立6S檢查標準,崗位操作規程、作業指導書、等;
內涵TPM新益為咨詢通過長期實踐累積和制定的各種6S檢查標準模板,為企業按照本身情況制定標準提供基礎和參考;
6源管理模塊:為6H查找提供“六源臺帳”將企業全部的六源處理提供完整的閉環追蹤管理,包括:六源提出、審批、處理追蹤、措施落實鞏固、考核評價、績效統計等完整處理環節;
TPM新益為提供的定置化的適用標準模板,資料庫;
按照企業的部門、區域建立定置化設計的圖示說明的匯總,累積,版本更新。定置化資料的匯集、分類、發布、審核。
可視化建設的適用標準模板,參考資料庫;
按照企業的部門、區域建立可視化設計的圖示說明的匯總,累積,版本更新??梢暬瘓D片符號標準的建立、匯集、分類、發布、審核。
系統將以設備位置、區域結構為主線,對于現場四要素的各類標準、檢查模板、各種圖片/影像資料建立收集、整理、共享手段,是知識管理的重要組成部分。
4、 AM(自主維護)管理
AM管理主要是現場員工自主維護的體現,也是三圈閉環維保體系的信息化載體。系統是從清掃基準開始,到六源的發現、分析、處理、總結處理等幾個方面,形成針對于設備現場問題的閉環處理,從而解決在日常的操作過程、6S清掃過程過程中,六源異常方面的問題,例如:安全隱患、污染源、清掃困難源、故障源、浪費源、缺陷源等。
系統提供如下功能來對這些問題的處理進行閉環處理:
各類自主維護標準的定義,定位到部門、區域、機臺、崗位。
TPM新益為提供的自主維護基準模板,成熟的樣例庫。
各類小組活動的組織、通知、登記、活動記錄、考核過程。
問題發現,6H分類管理,自主維護過程
問題解決和關閉追蹤。
處理情況統計分析,對6H解決的成果進行發布,轉為OPL和規范文件
5、SOON體系定義
SOON體系代表全系統預防維修規范化體系,以PM專業維護為核心,其中的S代表維修策略,即根據故障的特征起因、役齡、特點,按照費用最小化原則,選擇不同的維修策略或者組合策略。本模塊作為SOON體系維修策略定義與發布的平臺,完成如下功能:
維修模式定義:定義設備的ABC重要等級、采用的維修模式以及組合方式。
預防性維護計劃:作業線、設備級定期維護計劃、檢修周期。
點巡檢標準:按照五定的原則規定點檢的周期、部位、項目、基準、人員分工定義。
潤滑保養標準:包括潤滑管理基本信息,歷史記錄以及六定、二潔、三過濾的定義。
作業標準、作業規程:規范檢維修作業程序,人工和費用、安全條件。將設備維修、維護的步驟,工具、安全、準備、材料、人工等內容形成規范的作業標準。
技術標準、驗收標準:定義設備的技術參數,圖紙,拆裝順序圖,驗收標準,部件的更換周期,檢修周期、檢修標準等內容。技術標準是技術手冊的一個部分,也是其他作業標準的基礎來源。
維修組織與資源配置定義:定義設備維護隊伍的區域分工、職責范圍,以及動態追蹤對應的外委協議、服務的使用情況。
6、有氧活動與六項改善
1) FROG體系OPL單點課
單點課機制是平臺中的員工成長功能的具體體現。主要的目的是積累員工的寶貴經驗和技術,為后續員工提供知識傳遞和延續。建立單點課提出、審核、發布、學習、評價、歸檔的全流程信息化管理。
包括:單點課歸集成電子教材,建立課程體系的過程。
2)六項改善
TPM體系中六項改善活動以“改善提案”作為主線流程。TPM平臺將改善提案分為兩類流程:
A類提案主要針對六源改善建議、小組活動的發起、六源的尋找與解決、技術攻關、故障的診斷與處置措施等,部門內部可以處理,無需很大的資金投入。
B類提案則針對專項課題改善,需要仔細論證、審批,工程組織。一般需要各個部門協同工作,復雜程度較高,投入較大。
7、設備基礎數據管理
包括設備代碼、資產信息、設備物料編碼等主項數據定義,以及位置與設備BOM分解結構、定置管理、責任區域劃分等設備資產信息。 為EAM實施提供數據準備。
8、知識管理與體系文件
提供完整的設備管理體系文件管理,包含各類規范、標準體系文件的歸類、發布、變更、檢索等功能,覆蓋全公司設備管理體系的文件平臺。支持目錄編制、版本控制與追溯、文件定義和技術通報管理;對文件進行訪問權限控制。
建立四個視圖的文件地圖,包括:
·文件體系大綱視圖
·設備知識地圖
·崗位知識地圖
9、設備專項檢查
專項檢查模塊針對各類現場專項檢查,例如:6S檢查、現場管理檢查、設備專項檢查等工作。提供信息化的檢查手段,包括:計劃發布、檢查結果發布、打分評價、整改閉環等功能。包括6源隱患上報,不合格項的整改驗證閉環。
為智能PDA提供接口,支持以移動方式進行現場檢查、隱患上報、整改驗證的閉環控制。構成電子化現場檢查的閉環。
10、績效指標統計分析
為各項TPM活動統計指標數據,包括:四要素建設、6源查找、OPL、OPS、SOON體系、員工成長等方面的KPI指標分析。按照部門、分廠、部門、班組、崗位進行統計和分析,輸出所需的報表。
四、實施計劃與內容
由于TPM@PROJECT項目首先是配合TPM咨詢的進度,進行同步固化。其次需要對后續的EAM系統進行支撐,在基礎數據、四大標準等方面進行數據準備。因此在考慮實施計劃時需要考慮著兩者的進度計劃。
1)TPM咨詢推進的主要安排(主體工作時間段)是:
20XX年重點工作:
TPM導入:20XX年12月-20XX年5月;
6H及自主維護模塊:20XX年5月-20XX年3月;
6項改善及雙氧活動:20XX年9月;
贏在班組:20XX年7月;
20XX年重點工作:
檢維修體系(SOON):20XX年3月-20XX年4月;
金銀銅牌評價:20XX年7-9月。
2)EAM系統的實施應當在20XX年10月開始。實施周期9-10個月。
依據上述的安排,建議TPM@PROJECT的實施分為兩個階段進行:
第一階段:配合咨詢進度實施“TPM導入、現場四要素、自主維護、6項改善、雙氧活動”模塊。
第二階段:配合咨詢進度實施“檢維修體系”模塊,以“設備專項檢查”模塊輔助金銀銅牌評價工作開展。
對基礎數據體系的設計、數據采集整理工作也應當盡早開始,提前開始工作,以保證基礎數據的質量和數量,降低EAM的項目風險。
總體實施時間與咨詢同步,第一階段試運行上線時間為6月份,第二階段在20XX年1月份上線。后續進入3個月的運行保障期。為保障與TPM咨詢模塊推進工作的同步配合,提供每個咨詢模塊啟動時進行同步的信息化培訓指導服務,按照咨詢的成果進行系統迭代優化,持續時間配合到咨詢項目推進結束為止。
五、整體實施費用估算
整體費用由四個方面構成:
1)TPM@PROJECT第一階段實施費用。
2)TPM@PROJECT第二階段實施費用。
3)PDA模式設備檢查模塊(含備件材料和配套軟件)。
4)EAM基礎數據整理服務。
六、運行環境配置建議方案
運行環境配置建議方案